Der vollständige Leitfaden zu Google Sheets Formeln

So funktionieren Google Sheets Formeln

Jede Formel in Google Sheets beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=). Danach schreibst du entweder einen mathematischen Ausdruck wie =A1+B1 oder rufst eine Funktion wie =SUM(A1:A10) auf.

Google Sheets wertet deine Formel aus und zeigt das Ergebnis in der Zelle an. Die Formel selbst bleibt in der Bearbeitungsleiste sichtbar, wenn du die Zelle auswählst.

Formel vs. Funktion

Eine Formel ist jede Berechnung, die mit = beginnt. Eine Funktion ist eine benannte, vordefinierte Formel. =A1*1.21 ist eine Formel. =ROUND(A1*1.21, 2) ist eine Formel, die die ROUND-Funktion verwendet.

Zellbezüge

Formeln werden erst richtig mächtig, wenn sie auf andere Zellen verweisen statt auf fest eingetragene Werte.

Drücke F4 beim Bearbeiten eines Zellbezugs, um zwischen diesen Modi zu wechseln.

Bezüge auf andere Tabellenblätter

Um auf eine Zelle in einem anderen Tabellenblatt innerhalb derselben Tabellenkalkulation zu verweisen, verwende den Blattnamen gefolgt von einem Ausrufezeichen:

=Sheet2!A1
='Sales Data'!B5:B100

Wenn der Blattname Leerzeichen enthält, schreibe ihn in einfache Anführungszeichen.

Mathematik & Aggregat-Formeln

Das sind die Grundbausteine jeder Tabellenkalkulation. Wenn du neu bei Google Sheets bist, fange hier an.

SUM

Addiert Werte in einem Bereich.

=SUM(A1:A100)
=SUM(A1, B1, C1)
=SUM(A:A)           // gesamte Spalte

AVERAGE, MIN, MAX

AVERAGE berechnet das arithmetische Mittel. MIN und MAX geben den kleinsten bzw. größten Wert zurück.

=AVERAGE(B2:B50)    // Mittelwert des Bereichs
=MIN(B2:B50)        // kleinster Wert
=MAX(B2:B50)        // größter Wert

COUNT & COUNTA

COUNT zählt Zellen mit Zahlen. COUNTA zählt alle nicht leeren Zellen, einschließlich Text.

=COUNT(A1:A100)     // nur Zahlen
=COUNTA(A1:A100)    // alle nicht leeren Zellen

ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN

Steuere die Dezimalgenauigkeit deiner Berechnungen.

=ROUND(3.14159, 2)      // 3.14
=ROUNDUP(3.141, 1)      // 3.2
=ROUNDDOWN(3.149, 1)    // 3.1

Bedingte & logische Formeln

Bedingte Formeln ermöglichen es dir, Entscheidungen direkt in Zellen zu treffen. Sie werten eine Bedingung aus und geben je nach Ergebnis unterschiedliche Werte zurück.

IF

Die grundlegende Bedingung. Gibt einen Wert zurück, wenn eine Bedingung wahr ist, einen anderen, wenn sie falsch ist.

=IF(A1>100, "Over budget", "OK")
=IF(B2="", "Missing", B2)

IFS

Prüft mehrere Bedingungen der Reihe nach. Übersichtlicher als verschachtelte IF-Ausdrücke.

=IFS(A1>=90, "A", A1>=80, "B", A1>=70, "C", A1>=60, "D", TRUE, "F")

AND, OR, NOT

Bedingungen innerhalb von IF kombinieren oder negieren.

=IF(AND(A1>0, B1>0), "Both positive", "No")
=IF(OR(A1="Yes", A1="Y"), TRUE, FALSE)
=IF(NOT(ISBLANK(A1)), "Has value", "Empty")

SWITCH

Vergleicht einen Wert mit einer Liste von Fällen. Viel übersichtlicher als verschachtelte IFs bei exakten Übereinstimmungen.

=SWITCH(A1, "US", "United States", "UK", "United Kingdom", "DE", "Germany", "Unknown")

IFERROR & IFNA

Fehler abfangen und einen Fallback-Wert zurückgeben. Unverzichtbar für robuste Tabellenkalkulationen.

=IFERROR(VLOOKUP(A1, data, 2, FALSE), "Not found")
=IFNA(XLOOKUP(A1, B:B, C:C), 0)

SUMIF, COUNTIF & bedingte Aggregate

Diese Formeln aggregieren Daten anhand von Kriterien – die praktischsten Formeln für reale Berichte.

SUMIF & SUMIFS

SUMIF summiert Zellen, die einem einzigen Kriterium entsprechen. SUMIFS unterstützt mehrere Kriterien.

=SUMIF(A:A, "Product X", B:B)
=SUMIFS(C:C, A:A, "US", B:B, ">100")

Das zweite Beispiel summiert Spalte C, wo Spalte A "US" ist und Spalte B größer als 100 ist.

COUNTIF & COUNTIFS

Zellen zählen, die Kriterien erfüllen.

=COUNTIF(A:A, "Completed")
=COUNTIF(B:B, "<>"&"")          // nicht leere Zellen zählen
=COUNTIFS(A:A, "US", B:B, ">0") // mehrere Kriterien

AVERAGEIF & AVERAGEIFS

Den Durchschnitt von Zellen berechnen, die Kriterien erfüllen.

=AVERAGEIF(A:A, "Sales", B:B)
=AVERAGEIFS(C:C, A:A, "Q1", B:B, "Revenue")

MINIFS & MAXIFS

Den Mindest- oder Höchstwert finden, der Bedingungen erfüllt.

=MINIFS(B:B, A:A, "Product A")
=MAXIFS(B:B, A:A, "2024")

Such- & Referenzformeln

Such-Formeln finden und rufen Daten aus deiner Tabellenkalkulation ab. Wer mit strukturierten Daten arbeitet, braucht diese täglich.

VLOOKUP

Durchsucht die erste Spalte eines Bereichs nach einem Schlüssel und gibt einen Wert aus einer festgelegten Spalte zurück.

=VLOOKUP(A2, Products!A:C, 3, FALSE)

Dies sucht nach dem Wert in A2 im Tabellenblatt “Products” und gibt den Wert aus der 3. Spalte zurück. Der Parameter FALSE bedeutet exakte Übereinstimmung.

Einschränkungen: VLOOKUP durchsucht nur die erste Spalte deines Bereichs und kann nur nach rechts schauen. Für mehr Flexibilität nutze INDEX/MATCH oder XLOOKUP.

XLOOKUP

Der moderne Ersatz für VLOOKUP. Sucht in jede Richtung, unterstützt exakte und ungefähre Übereinstimmung und hat eine integrierte Fehlerbehandlung.

=XLOOKUP(A2, Products!B:B, Products!D:D, "Not found")

INDEX & MATCH

Die klassische Alternative zu VLOOKUP. Flexibler, weil du Werte in jede Richtung nachschlagen kannst.

=INDEX(C:C, MATCH(A2, B:B, 0))

MATCH ermittelt die Zeilenposition von A2 in Spalte B. INDEX gibt den Wert an dieser Position aus Spalte C zurück.

IMPORTRANGE

Daten aus einer völlig anderen Google Sheets-Datei abrufen.

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abc123", "Sheet1!A1:D100")

Beim ersten Einsatz von IMPORTRANGE fordert Google Sheets dich auf, den Zugriff zwischen den beiden Dateien zu genehmigen.

Textformeln

Textformeln helfen dir, Zeichenketten zu bereinigen, zu extrahieren, zu kombinieren und umzuwandeln. Unverzichtbar für die Arbeit mit importierten Daten, Namen, URLs oder beliebigen unstrukturierten Texten.

CONCATENATE, TEXTJOIN & der &-Operator

Text aus mehreren Zellen kombinieren.

=A1 & " " & B1
=CONCATENATE(A1, " ", B1)
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A10)    // verbindet mit Komma, überspringt leere Zellen

TEXTJOIN ist am flexibelsten – du legst das Trennzeichen fest und kannst leere Zellen überspringen.

LEFT, RIGHT, MID

Teile einer Zeichenkette nach Position extrahieren.

=LEFT(A1, 3)           // erste 3 Zeichen
=RIGHT(A1, 4)          // letzte 4 Zeichen
=MID(A1, 5, 3)         // 3 Zeichen ab Position 5

TRIM, CLEAN & SUBSTITUTE

Unordentliche Daten bereinigen.

=TRIM(A1)                              // überflüssige Leerzeichen entfernen
=CLEAN(A1)                             // nicht druckbare Zeichen entfernen
=SUBSTITUTE(A1, "old", "new")          // Text ersetzen
=SUBSTITUTE(A1, " ", "")              // alle Leerzeichen entfernen

SPLIT

Eine Zeichenkette anhand eines Trennzeichens in separate Zellen aufteilen.

=SPLIT(A1, ",")        // nach Komma aufteilen
=SPLIT(A1, " ")        // nach Leerzeichen aufteilen

LEN & FIND

LEN gibt die Länge einer Zeichenkette zurück. FIND sucht eine Teilzeichenkette innerhalb eines Textes.

=LEN(A1)               // Zeichenanzahl
=FIND("@", A1)         // Position des @ in einer E-Mail-Adresse

REGEXEXTRACT, REGEXMATCH & REGEXREPLACE

Google Sheets bietet integrierte Regex-Unterstützung – eine Funktion, die Excel fehlt.

=REGEXEXTRACT(A1, "[0-9]+")           // erste Zahl extrahieren
=REGEXMATCH(A1, "^https")             // prüfen, ob mit https beginnt
=REGEXREPLACE(A1, "[^a-zA-Z]", "")   // nur Buchstaben behalten

Datum- & Zeitformeln

Google Sheets speichert Datumsangaben intern als Zahlen (Tage seit dem 30. Dezember 1899). Diese Funktionen ermöglichen es dir, mit Datumsangaben auf menschenlesbare Weise zu arbeiten.

TODAY & NOW

=TODAY()               // aktuelles Datum (wird täglich aktualisiert)
=NOW()                 // aktuelles Datum und Uhrzeit

DATE, YEAR, MONTH, DAY

=DATE(2024, 12, 25)    // ein Datum erstellen
=YEAR(A1)              // Jahr extrahieren
=MONTH(A1)             // Monat extrahieren (1-12)
=DAY(A1)               // Tag extrahieren

DATEDIF

Die Differenz zwischen zwei Datumsangaben in Jahren, Monaten oder Tagen berechnen.

=DATEDIF(A1, B1, "D")   // Tage dazwischen
=DATEDIF(A1, B1, "M")   // Monate dazwischen
=DATEDIF(A1, B1, "Y")   // Jahre dazwischen

WEEKDAY & WORKDAY

=WEEKDAY(A1)                    // Wochentag (1=Sonntag)
=WORKDAY(A1, 10)                // Datum 10 Werktage später
=NETWORKDAYS(A1, B1)            // Werktage zwischen zwei Datumsangaben

Array- & dynamische Formeln

Array-Formeln verarbeiten ganze Bereiche auf einmal statt Zelle für Zelle. Sie sind das, was einfache Tabellenkalkulations-Nutzer von Power-Usern unterscheidet.

ARRAYFORMULA

Eine Formel mit einem einzigen Zelleneintrag auf eine gesamte Spalte anwenden.

=ARRAYFORMULA(A2:A * B2:B)

Dies multipliziert jede Zeile in Spalte A mit der entsprechenden Zeile in Spalte B. Kein Herunterziehen nötig.

Häufige Verwendung: in Kombination mit IF, um leere Zeilen zu überspringen:

=ARRAYFORMULA(IF(A2:A<>"", A2:A * B2:B, ""))

FILTER

Nur Zeilen zurückgeben, die einer Bedingung entsprechen. Dies ist ein dynamisches Array – die Ergebnisse werden automatisch in mehrere Zellen übertragen.

=FILTER(A2:D100, B2:B100="Active")
=FILTER(A2:C, B2:B>100, C2:C="US")

SORT

Einen Bereich dynamisch sortieren.

=SORT(A2:D100, 3, FALSE)    // nach Spalte 3 sortieren, absteigend

UNIQUE

Deduplizierte Werte aus einem Bereich zurückgeben.

=UNIQUE(A2:A100)
=SORT(UNIQUE(A2:A100))       // sortierte eindeutige Werte

TRANSPOSE

Zeilen in Spalten oder Spalten in Zeilen umwandeln.

=TRANSPOSE(A1:D1)            // Zeile in Spalte
=TRANSPOSE(A1:A10)           // Spalte in Zeile

Die QUERY-Funktion

QUERY ist eine der mächtigsten einzigartigen Funktionen von Google Sheets. Sie ermöglicht es dir, SQL-ähnliche Abfragen auf deine Daten auszuführen.

=QUERY(A1:E100, "SELECT A, C, SUM(E) WHERE B='Active' GROUP BY A, C ORDER BY SUM(E) DESC")

Grundlegende QUERY-Syntax

QUERY ist besonders mächtig in Kombination mit IMPORTRANGE – du kannst Daten aus anderen Tabellenkalkulationen abfragen, ohne den gesamten Datensatz zu importieren.

Webdaten importieren

Google Sheets kann Daten direkt aus dem Web abrufen – ohne APIs oder Programmierung.

IMPORTHTML

Tabellen oder Listen von beliebigen öffentlichen Webseiten importieren.

=IMPORTHTML("https://example.com/stats", "table", 1)

Das dritte Argument gibt an, welche Tabelle oder Liste auf der Seite importiert werden soll (1 = erste).

IMPORTXML

Strukturierte Daten von Webseiten mithilfe von XPath-Selektoren extrahieren.

=IMPORTXML("https://example.com", "//h1")
=IMPORTXML("https://example.com", "//meta[@name='description']/@content")

IMPORTDATA

CSV- oder TSV-Daten von einer URL importieren.

=IMPORTDATA("https://example.com/data.csv")

GOOGLEFINANCE

Live- und historische Börsendaten direkt in deine Tabellenkalkulation abrufen.

=GOOGLEFINANCE("GOOG", "price")
=GOOGLEFINANCE("GOOG", "close", DATE(2024,1,1), DATE(2024,12,31), "WEEKLY")

Formelfehler & Fehlerbehebung

Jeder Google Sheets-Nutzer begegnet irgendwann Formelfehlern. Hier ist, was jeder bedeutet und wie du ihn behebst.

Profi-Tipp: Jede Formel in IFERROR() kapseln, um einen sauberen Fallback statt eines Fehlers anzuzeigen:

=IFERROR(deine_formel, "—")

Wichtige Tastenkombinationen

Beschleunige deine Formelarbeit mit diesen Tastenkombinationen.

Best Practices für das Schreiben von Formeln

Benannte Bereiche verwenden

Anstatt =SUM(B2:B500) zu schreiben, definiere einen benannten Bereich namens revenue und schreibe =SUM(revenue). Gehe zu Daten > Benannte Bereiche, um sie einzurichten. Das macht Formeln lesbarer und leichter wartbar.

Komplexe Formeln in Schritte aufteilen

Wenn deine Formel 200 Zeichen umfasst, teile sie in Hilfsspalten auf. Eine Kette einfacher Formeln lässt sich leichter debuggen als eine riesige verschachtelte Formel.

Volatile Funktionen minimieren

NOW(), TODAY(), RAND() und INDIRECT() werden bei jeder Änderung der Tabelle neu berechnet. Verwende sie sparsam in großen Tabellenkalkulationen, um Verlangsamungen zu vermeiden.

ARRAYFORMULA statt Herunterziehen verwenden

Eine einzige ARRAYFORMULA in Zeile 2, die die gesamte Spalte abdeckt, ist schneller, übersichtlicher und weniger fehleranfällig als eine Formel tausende von Zeilen nach unten zu ziehen.

Kurzreferenz-Spickzettel

Häufig gestellte Fragen zu Google Sheets Formeln

Was sind die am häufigsten verwendeten Formeln in Google Sheets?

Die am häufigsten genutzten Formeln sind SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, CONCATENATE und FILTER. Sie decken die wesentlichen Anforderungen der meisten Tabellenkalkulationen ab: Zahlen addieren, Bedingungen prüfen, Daten nachschlagen und Text kombinieren.

Wie beginne ich eine Formel in Google Sheets?

Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=). Klicke auf eine Zelle, tippe = gefolgt von deinem Funktionsnamen und den Argumenten. Zum Beispiel addiert =SUM(A1:A10) alle Werte in den Zellen A1 bis A10.

Was ist der Unterschied zwischen einer Formel und einer Funktion?

Eine Formel ist jeder Ausdruck, der mit = beginnt und eine Berechnung durchführt, z. B. =A1+B1. Eine Funktion ist eine vordefinierte Formel mit einem Namen, z. B. =SUM(A1:A10). Alle Funktionen sind Formeln, aber nicht alle Formeln verwenden Funktionen.

Können Google Sheets Formeln auf andere Tabellenkalkulationen verweisen?

Ja. Verwende IMPORTRANGE, um Daten aus anderen Google Sheets-Dateien abzurufen. Die Syntax lautet =IMPORTRANGE("spreadsheet_url", "Sheet1!A1:B10"). Du musst beim ersten Verbinden zweier Tabellenkalkulationen den Zugriff genehmigen.

Wie behebe ich Formelfehler in Google Sheets?

Häufige Fehler sind #REF! (ungültiger Bezug), #N/A (Wert nicht gefunden), #VALUE! (falscher Datentyp) und #DIV/0! (Division durch null). Kapsele Formeln in IFERROR, um Fehler elegant abzufangen: =IFERROR(deine_formel, "Fallback-Wert").

Welche Formeln hat Google Sheets, die Excel nicht hat?

Google Sheets bietet mehrere einzigartige Funktionen: IMPORTRANGE (tabellenübergreifende Daten), IMPORTHTML/IMPORTXML (Web-Scraping), GOOGLEFINANCE (Börsendaten), QUERY (SQL-ähnliche Datenfilterung) sowie FILTER/SORT/UNIQUE (dynamische Array-Funktionen, die nativ funktionieren).

Wie wende ich eine Formel auf eine gesamte Spalte an?

Verwende ARRAYFORMULA, um eine Formel auf eine gesamte Spalte auf einmal anzuwenden. Anstatt =A1*B1 zu schreiben und nach unten zu ziehen, schreibe =ARRAYFORMULA(A1:A*B1:B) in eine einzige Zelle. Diese erweitert sich automatisch auf alle Zeilen.